Løn
Bogføring af løn
Ved en lønudbetaling er der mange poster, der skal bogføres. Her får du konteringen af både lønsedlen og de efterfølgende indbetalinger.
Feriepenge og FerieKonto for arbejdsgivere
Løn ca. 4 min. læsetid
På denne side
Ferieloven bygger på samtidighedsferie: medarbejderen optjener og afholder ferie i samme periode. Det gør det nemmere for medarbejderen - men det stiller krav til, at lønadministrationen holder tungen lige i munden.
Ferie med løn eller feriegodtgørelse?
| Model | Typisk for | Sådan fungerer det |
|---|---|---|
| Ferie med løn | Fastlønnede/funktionærer | Medarbejderen får sin sædvanlige løn under ferien. Dertil kommer ferietillæg, som mindst udgør 1 % af den ferieberettigede løn. |
| Feriegodtgørelse | Timelønnede og fratrådte medarbejdere | Der beregnes 12,5 % af den ferieberettigede løn, som indberettes og indbetales til FerieKonto. |
Er virksomheden dækket af en overenskomst, kan der gælde andre eller bedre vilkår - fx en anden feriekasse eller højere ferietillæg. Overenskomsten går forud for lovens minimum.
Indberetning og betaling
Feriepenge indberettes i eIndkomst sammen med den øvrige løn. Fristen for indberetning og indbetaling afhænger af, hvornår lønnen udbetales i måneden, og af virksomhedens størrelse. De gældende frister findes på Virk's vejledning om feriepenge for arbejdsgivere.
Bruger du et almindeligt lønsystem, sker indberetningen automatisk ud fra de lønarter, du bruger. Det er derfor vigtigt, at fx bonus, tillæg og udbetalte overtimer er markeret korrekt som ferieberettiget løn - ellers bliver feriepengene beregnet af et for lavt grundlag.
Når en medarbejder fratræder
Ved fratrædelse skal optjent, ikke-afholdt ferie afregnes som feriegodtgørelse og indberettes, så pengene står klar til medarbejderen. Det gælder også for fastlønnede, der ellers har haft ferie med løn. Her er det en god idé at gennemgå feriesaldoen med lønsystemet, inden den sidste løn køres - efterreguleringer er besværlige.
Bogføring af feriepengeforpligtelsen
Feriepenge er en omkostning i den måned, de optjenes - ikke i den måned, de udbetales. Derfor hensættes de løbende som en gældspost i balancen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Feriepenge (lønomkostning) | Beløbet | |
| Skyldige feriepenge (gæld) | Beløbet |
Når pengene senere indbetales til FerieKonto, udlignes gældskontoen mod banken. Ved årsafslutningen skal saldoen på skyldige feriepenge kunne afstemmes mod lønsystemets opgørelse - det er en af de poster, revisor altid kigger på. Se også klargøring til revisor.
Hold styr på det hele
Feriepenge hænger tæt sammen med resten af lønadministrationen: bogføring af løn, betalingsfrister for A-skat og indberetning til eIndkomst. Vil du hellere bruge tiden på din forretning, står jeg gerne for hele lønnen - inklusive ferieafregning og indberetninger.
Læs også
Skal jeg tage bunken af bilag fra dig?
Ring og fortæl hvad du har brug for. Så finder vi ud af, om vi passer sammen - helt uforpligtende.