Bogføring af løn

Ved udbetaling af løn er der en del poster, der skal bogføres. Her får du en guide til kontering af lønomkostningerne - både selve lønudbetalingen og de betalinger, der følger efter.

Hvad skal beregnes, før der bogføres?

Når du beregner løn til en medarbejder, skal AM-bidrag og A-skat trækkes fra, inden lønnen udbetales. Begge dele skal indberettes og betales til Skattestyrelsen.

• Får medarbejderen ikke løn under ferie, skal der også beregnes feriepenge - og af feriepengene beregnes AM-bidrag og A-skat.
• Både medarbejder og arbejdsgiver betaler ATP-bidrag, hvis timetallet ligger inden for grænsen. Arbejdsgiveren tilbageholder begge andele og indbetaler dem til ATP.
• Indbetaler du pension, trækkes beløbet på lønsedlen og indbetales direkte til pensionsselskabet.

Kontering af selve lønudbetalingen

Tag udgangspunkt i det beløb, der bliver trukket fra bankkontoen til medarbejderen. Bilaget bogføres på den dato, lønnen udbetales.

Kontering af de efterfølgende betalinger

De skyldige beløb skal betales og bogføres bagefter - altid på den dato, de trækkes i banken. Beløbet debiteres den skyldige konto i balancen og krediteres bankkontoen.

Frister og satser ændrer sig løbende - se de gældende frister i Skattestyrelsens betalingskalender.

Hvorfor er det besværet værd?

Det kan virke omfattende, men når lønnen bogføres på denne måde, får du fire fordele:

1. Omkostningerne havner altid i den korrekte periode.
2. Du kan til enhver tid trække en opgørelse over, hvad virksomheden skylder.
3. Bankafstemningen bliver lettere, fordi du bogfører præcis de beløb og datoer, der optræder på kontoen.
4. Du kan afstemme: de betalte beløb skal stemme med det, der står som skyldigt. Stemmer det ikke, er der en fejl, som skal rettes.

Vil du hellere have lønnen ud af hænderne? Det er en af mine faste opgaver for kunderne - ring endelig.