Lønberegning i Excel

Udvalgte ca. 4 min. læsetid

På denne side
  1. Hvad skal en lønseddel indeholde?
  2. Eksempel på en lønseddel i Excel
  3. Sådan beregnes lønnen trin for trin
  4. Indberetning og betaling

Vil du undgå at betale for et lønsystem hos et lønbureau, kan du lave lønberegninger og lønsedler i et regneark. Det kræver, at du er omhyggelig med beregningen - og at lønsedlen indeholder alle de lovpligtige oplysninger.

Hvad skal en lønseddel indeholde?

En lønseddel skal altid indeholde:

  • Lønperiode og indkomstår
  • Arbejdsgiverens navn og SE-nummer
  • Lønmodtagerens navn og cpr-nummer
  • Bruttoløn for perioden
  • Pensionsbidrag (hvis der indbetales til pension)
  • Betalt A-skat for perioden
  • Betalt AM-bidrag for perioden
  • Betalt ATP-bidrag
  • Anvendt trækprocent
  • Anvendt fradrag i perioden (måned/14 dage/uge)

Derudover kan den indeholde oplysninger om gruppelivsordning, forsikringer, fagforenings- og A-kassekontingent og lignende.

Eksempel på en lønseddel i Excel

Eksempel på en lønseddel

Lønperiode 01.01.2010 - 31.01.2010 - trækprocent 60, månedsfradrag 2.000,00 kr.

Gage
35.000,00
ATP
90,00
AM-pension medarbejder (4 % af 35.000,00)
1.400,00
Arbejdsmarkedsbidrag (8 % af 33.510,00)
2.681,00
Nettoløn
30.829,00
A-skattepligtig indkomst
30.829,00
Månedligt fradrag
2.000,00
Skattegrundlag
28.829,00
Skat (60 % af 28.829,00)
17.297,00
Løn til udbetaling
13.532,00
Beløb i kr. Eksemplet er fra Excel-skabelonen - satser og fradrag skal altid opdateres til det aktuelle år.

Hent Excel-skabelonen her

Sådan beregnes lønnen trin for trin

  1. Træk ATP og pensionsbidrag fra bruttolønnen.
  2. Beregn AM-bidraget som 8 % af dette beløb.
  3. Træk AM-bidraget fra. Beløbet er den A-skattepligtige indkomst.
  4. Træk skattefradraget for perioden fra - nu har du skattegrundlaget.
  5. Gang skattegrundlaget med trækprocenten. Det er A-skatten.
  6. Træk A-skatten fra den A-skattepligtige indkomst. Resultatet er beløbet til udbetaling.
PostBeregning
BruttolønAftalt løn for perioden
− ATP og pensionMedarbejderens andele
= AM-grundlagGrundlag for AM-bidrag
− AM-bidrag8 % af AM-grundlaget
= A-skattepligtig indkomst
− SkattefradragFra medarbejderens skattekort
= SkattegrundlagGrundlag for A-skat
− A-skatTrækprocent × skattegrundlag
= Til udbetaling

Indberetning og betaling

Lønnen skal indberettes til Skattestyrelsen. Log på TastSelv Erhverv på skat.dk, gå ind under eIndkomst, og udfyld indberetningsskemaet manuelt.

Når indberetningen er godkendt, får du en kvittering på skærmen med oplysning om, hvortil og hvornår A-skat og AM-bidrag skal betales.

ATP beregnes ud fra antallet af timer, den enkelte medarbejder har arbejdet i perioden, og opkræves af ATP en gang i kvartalet.

Beregn nettoløn trin for trin

Følger samme rækkefølge som guiden: ATP og pension trækkes fra, derefter AM-bidrag, fradrag og A-skat.

kr.
kr.
kr.
%
kr.
%
AM-grundlag
29.901,00 kr.
AM-bidrag (8 %)
2.392,08 kr.
A-skattepligtig indkomst
27.508,92 kr.
Skattegrundlag
23.008,92 kr.
A-skat (38 %)
8.743,39 kr.
Til udbetaling
18.765,53 kr.

AM-bidraget er 8 % af AM-grundlaget. Fradrag og trækprocent skal hentes fra medarbejderens skattekort og ændrer sig hvert år. Beregningen er vejledende og erstatter ikke et lønsystem eller et lønbureau.

Læs også

Skal jeg tage bunken af bilag fra dig?

Ring og fortæl hvad du har brug for. Så finder vi ud af, om vi passer sammen - helt uforpligtende.